Hoe jouw organisatie zich via re-integratie tweede spoor nog sterker positioneert!
|
Laten we duiken in een onderwerp dat essentieel is voor elke organisatie, maar vaak onderbelicht blijft: re-integratie tweede spoor. Dit kan klinken als jargon, maar ik verzeker je, tegen het einde van dit artikel snap jij precies wat het inhoudt en waarom het zo belangrijk is voor jouw organisatie. Stel je voor: een medewerker van jouw team kan, door langdurige ziekte of een ongeval, niet terugkeren naar zijn of haar oorspronkelijke functie. Wat nu? Dit is waar re-integratie tweede spoor om de hoek komt kijken. Het is een proces dat niet alleen cruciaal is voor de medewerker in kwestie maar ook voor de gezondheid en veerkracht van jouw organisatie. Recent had ik een interview met HRwise. HRwise is marktleider op het gebied van re-integratie tweede spoor. In dit artikel deel ik mijn inzichten uit dat interview. In dit artikel deel ik mijn inzichten uit dat interview en neem ik je mee door de ins en outs van dit proces, leg uit waarom het zo belangrijk is, en illustreer dit met relevante voorbeelden. |
 |
Of je nu een ervaren P&O medewerker bent of nieuw in het management, de informatie hier zal je inzicht geven in hoe je kunt navigeren door de uitdagingen van langdurig zieke medewerkers en hoe je hen kunt ondersteunen in hun reis naar een nieuwe passende functie, binnen of buiten jouw organisatie. Het uiteindelijke doel? Een win-win situatie creëren waarbij de medewerker zich gewaardeerd en ondersteund voelt, terwijl de organisatie zijn veerkracht en positieve werkcultuur behoudt.
Wat is re-integratie tweede spoor?
Re-integratie tweede spoor is een proces dat start wanneer duidelijk wordt dat een langdurig zieke medewerker niet meer terug kan keren in zijn of haar eigen functie binnen de organisatie. Het doel is om samen een nieuwe passende werkplek te vinden, soms bij een geheel andere werkgever. Meestal start dit traject aan het begin van het tweede ziektejaar van de medewerker.
Waarom is re-integratie tweede spoor belangrijk?
Voor de medewerker:
- geeft het hoop en perspectief op werk;
- draagt het bij aan het herstel en welzijn; en
- biedt het mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe vaardigheden.
Voor de organisatie:
- vermindert het de financiële last van langdurig ziekteverzuim;
- versterkt dit het imago als een zorgzame en verantwoordelijke werkgever; en
- behoudt het een gezonde en productieve werkomgeving.
Het proces van re-integratie tweede spoor stap voor stap uitgelegd
Voor veel werkgevers lijkt het proces van re-integratie tweede spoor erg ingewikkeld. We zullen het niet mooier maken: het is inderdaad een complex traject waarbij wetgeving zowel aan de werkgever als werknemer veel verplichtingen oplegt.
Als één van de partijen zich onvoldoende inzet, is het mogelijk dat het UWV als toezichthouder op de re-integratie corrigerend optreedt. Meestal houdt het UWV de werkgever verantwoordelijk, zelfs wanneer de werknemer grote fouten heeft gemaakt of medewerking weigert. Het UWV stelt dan namelijk dat de werkgever verregaande maatregelen tegen de niet-meewerkende werknemer had moeten nemen, zoals het stopzetten van de doorbetaling van zijn loon.
Re-integratie tweede spoor doorloopt in hoofdlijnen het volgende proces:
- Vroegtijdige interventie: zodra duidelijk wordt dat terugkeer naar de eigen functie niet mogelijk is, start de re-integratie via het tweede spoor.
- Individueel plan: Samen met de medewerker, de P&O-medewerker, en een re-integratieconsulent wordt een persoonlijk re-integratieplan voor de werknemer opgesteld.
- Zoektocht naar een nieuwe baan: dit kan binnen de eigen organisatie zijn, maar meestal betreft het een plaatsing buiten de organisatie.
- Begeleiding en ondersteuning: de medewerker krijgt hulp bij het vinden van vacatures, het solliciteren, en als dat nodig is, ondersteuning bij het aanleren van nieuwe vaardigheden.
- Evaluatie en bijsturing: het proces is flexibel en wordt regelmatig geëvalueerd om te zorgen dat het op koers blijft.
Praktijkvoorbeelden van re-integratie tweede spoor
Ik laat twee medewerkers die ik heb gesproken aan het woord:
- Janine's: een administratief medewerker, kon na een ernstige ziekte niet terugkeren in haar functie. Via re-integratie tweede spoor vond ze een nieuwe baan als receptioniste bij een bedrijf dichter bij huis, waar ze haar passie voor mensen kon voortzetten.
- Pieter: een ervaren magazijnmedewerker, liep tijdens zijn werk een blijvende rugblessure op. Met hulp van re-integratie via het tweede spoor vond hij een nieuwe roeping als magazijnadviseur, waarbij hij zijn kennis inzet om magazijnprocessen te verbeteren zonder de fysieke belasting.
Tips voor succes bij re-integratie tweede spoor
Het is altijd aan te raden om specialisten zoals HRwise bij de re-integratie tweede spoor te betrekken. Zij helpen bij de coördinatie van dit traject, een afweging van de situatie en bij de besluitvorming, en kunnen bovenal ervoor waken dat jouw organisatie van het UWV een loonsanctie krijgt, zoals een verhoging van de sociale premies of een verlenging van de loondoorbetalingsplicht met maar liefst 12 maanden.
Houdt daarnaast de volgende tips in jouw achterhoofd:
- Wees proactief: wacht niet te lang met het starten van de re-integratie via het tweede spoor.
- Communicatie is key: zorg voor open en eerlijke communicatie met alle betrokkenen.
- Maatwerk: elke medewerker is uniek, dus zorg voor een persoonlijke aanpak.
- Blijf betrokken: laat zien dat je als werkgever betrokken bent bij het welzijn en de toekomst van je medewerker.
Conclusie
Re-integratie tweede spoor is meer dan een verplicht nummer. Het is namelijk dé kans om te laten zien dat je als werkgever echt geeft om het welzijn en de toekomst van je medewerkers. Door dit proces zorgvuldig en met empathie te benaderen, kun je niet alleen helpen bij het vinden van nieuwe kansen voor je medewerkers, maar versterk je ook de cultuur en reputatie van je organisatie. Daarnaast voorkom je dat het UWV sancties oplegt, die meestal bij de werkgever belanden.